Si eres un patrón (persona física o moral) que tiene trabajadores a tu cargo, debes saber que en febrero de cada año tienes la obligación de presentar la Declaración anual de Prima de Riesgo ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). Esta declaración es informativa y sirve para determinar y comunicar al IMSS la prima del Seguro de Riesgos de Trabajo (SRT) que te corresponde pagar durante el siguiente año.
La prima del SRT se calcula con base en los accidentes y las enfermedades de trabajo que hayan sufrido tus trabajadores durante el año anterior. Esta prima puede aumentar, disminuir o permanecer igual, según el grado de riesgo de tu actividad económica y la siniestralidad de tu empresa.
Presentar la Declaración anual de Prima de Riesgo es muy importante, ya que te permite cumplir con tus obligaciones fiscales y evitar que el IMSS te imponga créditos fiscales por concepto de diferencias, actualizaciones, recargos e incluso multas.
En este artículo, te explicaremos qué es la Declaración anual de Prima de Riesgo, quiénes deben presentarla, cómo se calcula la prima del SRT, cuándo y cómo se presenta la declaración, y qué beneficios tiene hacerlo correctamente.
¿Qué es la Declaración anual de Prima de Riesgo?
La Declaración anual de Prima de Riesgo es el documento que deben presentar los patrones ante el IMSS para informar la prima del SRT que les corresponde pagar durante el siguiente año.
La prima del SRT es el porcentaje que se aplica sobre el salario base de cotización de los trabajadores para determinar el monto de las cuotas obrero-patronales que se deben pagar por concepto de este seguro.
El SRT es el seguro que cubre los riesgos de trabajo que puedan sufrir los trabajadores, tales como accidentes o enfermedades relacionados con su actividad laboral. Este seguro otorga prestaciones en especie (asistencia médica, quirúrgica, farmacéutica y de rehabilitación) y en dinero (subsidios, indemnizaciones y pensiones) a los trabajadores y a sus beneficiarios.
La prima del SRT se calcula con base en los accidentes y las enfermedades de trabajo que hayan terminado durante el año anterior, es decir, que hayan causado baja definitiva, alta médica o incapacidad permanente. Estos casos se registran en el Sistema Único de Autodeterminación (SUA) o de forma manual, según el método que utilice el patrón.
La prima del SRT puede variar de un año a otro, según el grado de riesgo de la actividad económica del patrón y la siniestralidad de su empresa. El grado de riesgo se determina con base en el catálogo de actividades del numeral 196 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización (RACERF), que clasifica las actividades en cinco clases, de menor a mayor riesgo: I, II, III, IV y V. La siniestralidad se mide con base en el número, la duración y la gravedad de los casos de riesgos de trabajo terminados.
La prima del SRT tiene una vigencia de un año, del 1° de marzo al 28 o 29 de febrero del año siguiente, según sea el caso. Por lo tanto, la declaración que se presente en febrero de 2024 servirá para cotizar del 1° de marzo de 2024 al 28 de febrero de 2025.
¿Quiénes deben presentar la Declaración anual de Prima de Riesgo?
Deben presentar la Declaración anual de Prima de Riesgo todos los patrones que tengan trabajadores a su cargo y que hayan cambiado de prima del SRT respecto al año anterior, es decir, que su prima haya aumentado, disminuido o permanecido igual, pero con un valor diferente al que tenían.
No deben presentar la Declaración anual de Prima de Riesgo los patrones que se encuentren en alguno de los siguientes casos:
– Que se encuentren dentro de la prima mínima (0.50000) y que sus trabajadores no hayan tenido accidentes o enfermedades de trabajo durante el año en que se revisa la siniestralidad.
– Que hayan iniciado operaciones o cambiado de actividad económica durante el año en que se revisa la siniestralidad, y que no hayan tenido trabajadores a su cargo durante todo el año anterior.
– Que hayan tramitado su registro patronal en el IMSS durante el año en que se revisa la siniestralidad, y que no hayan tenido trabajadores a su cargo durante todo el año anterior.
¿Cuándo y cómo se presenta la Declaración anual de Prima de Riesgo?
La Declaración anual de Prima de Riesgo se debe presentar durante el mes de febrero del año siguiente al que se determina la siniestralidad, es decir, la declaración del ejercicio 2023 se debe presentar a más tardar el 29 de febrero de 2024.
La Declaración anual de Prima de Riesgo se puede presentar de dos formas: en línea o presencial.
- En línea: Se puede presentar a través de la página web del IMSS, usando el aplicativo IMSS desde su empresa (IDSE). Para ello, se requiere contar con la Firma Electrónica Avanzada (FIEL) o la Firma Digital NPIE, y el archivo de la determinación en el SUA (archivo .DAP).
- Presencial: Se puede presentar en la Subdelegación que corresponda al domicilio fiscal o del centro de trabajo de la empresa, de lunes a viernes en días hábiles para el IMSS, de 8:00 a 15:30 horas. Para ello, se requiere presentar los siguientes documentos:
- Determinación de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo derivada de la Revisión Anual de la Siniestralidad (Formato CLEM-22), que se puede descargar desde la página web del IMSS². Original y copia.
- Tarjeta de Identificación Patronal (TIP). Original.
- Relación de Casos de Riesgos de Trabajo Terminados (Formato CLEM-22 A), solamente cuando haya registrado siniestralidad en la empresa. Original y copia.
- Documento de acreditación expedido por la Secretaría de Trabajo y Previsión Social, en caso de contar con un sistema de administración y seguridad en el trabajo. Original y copia.
- Archivo .SRT, en memoria USB o CD.
¿Qué beneficios tiene presentar la Declaración anual de Prima de Riesgo correctamente?
Presentar la Declaración anual de Prima de Riesgo correctamente tiene los siguientes beneficios para tu empresa:
- Cumplir con tus obligaciones fiscales y evitar que el IMSS te imponga créditos fiscales por concepto de diferencias, actualizaciones, recargos e incluso multas, que pueden afectar tu economía y tu operación.
- Pagar la prima del SRT que te corresponde, según el grado de riesgo de tu actividad económica y la siniestralidad de tu empresa, evitando pagar de más o de menos, lo que puede generar un desbalance financiero o una contingencia fiscal.
- Incentivar la prevención y la seguridad en el trabajo, al reducir los accidentes y las enfermedades de trabajo que puedan sufrir tus trabajadores, lo que se traduce en una mayor productividad, calidad y competitividad de tu empresa.
- Mejorar tu imagen y tu reputación ante el IMSS, tus clientes, proveedores, socios y empleados, al demostrar que eres un patrón responsable y comprometido con el bienestar de tus trabajadores y con el cumplimiento de tus obligaciones fiscales.
Si necesitas ayuda para presentar tu Declaración anual de Prima de Riesgo, en RMR Abogados contamos con expertos fiscales que pueden ayudarte a presentarla de manera correcta y sin contratiempos.
